SailEstonia tarjoaa WWW-pohjaista merialusten varausjärjestelmää verkkosivustomme ynnä muiden verkkoalustojen, esimerkiksi kumppaneiden verkkosivustojen ja sosiaalisen median välityksellä. Yksityisyytesi on meille tärkeä ja suhtaudumme siihen tosissaan. Toimimme aina asiakkaidemme etuja silmällä pitäen ja käsittelemme tietojenne käsittelyä selkeästi ja läpinäkyvästi ja tässä yhteydessä kuvataan, miten me henkilötietojanne käytämme ja käsittelemme.
Mitä henkilötietoja SailEstonia kerää?
Tavallisia asioita – nimeäsi, ensisijaisia yhteystietoja ja muuta merimatkaan liittyvää olennaista tietoa (esimerkiksi saapumisaika venesatamaan, jotta merialus olisi valmis ajoissa).
Sinulta voidaan lisäksi pyytää arvostelua auttaakseen muita asiakkaita löytämään etsimänsä. Keräämme teiltä arvosteluihin sisältyvää tietoa, muun muassa nimenne ja arvostelun sisältö. Sen lisäksi keräämme tietoa myös tietokoneestasi, puhelimestasi, taulutietokoneestasi tai muista laitteista, joita käytetään palveluihin pääsemiseksi. Se voi sisältää IP-osoitteen, ensisijaista valuuttaa, käyttämäsi selainta ja kieliasetuksia. Kaikki tämä auttaa meitä muokkaamaan sivustoamme, jotta löytäisitte kaiken helposti.
Varauksesta riippuen voimme kysyä myös osoitettasi, puhelinnumeroasi, maksutietoja, syntymäaikaasi, kanssasi matkustavien henkilöiden nimiä. Varmista, että muut matkustajat ovat siitä tietoisia.
Mihin tarkoitukseen SailEstonia kerää ja käyttää henkilötietojasi?
Haluamme, että merimatkastanne tulisi täydellinen, joten kun käytätte SailEstonian sivustoa, varmistetaan, että saisimme ottaa teihin yhteyttä tai miten voisimme teitä auttaa, jotta lomanne olisi hyvin suunniteltu, esimerkiksi pyytämällä matkustajien luetteloa, jotta teidän ei tarvitsisi venesatamassa jonottaa täyttääkseen nämä tiedot viime hetkellä.
Lisäksi voimme kerätä tietojanne puhumastanne kielestä ja mikä olisi paras tapa ottaa teihin yhteyttä. Toinen tietojen keräämisen syy on markkinointi, jolla haluamme näyttää sisältöämme teille mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti tai pitää teidät ajan tasalla parhaista purjehdustarjouksista.
Voimme ottaa teihin yhteyttä lähettämällä teille ennen purjehtimista vinkkejä missä kannattaa käydä tai mitä välttää, sekä tärkeitä tietoja tulevasta matkasta, esimerkiksi venesatamaa koskevia tietoja.
Voimme jakaa näitä tietoja asianomaisten kolmansien osapuolten kanssa. Ensisijainen tavoite on varauksenne käsittely, merialuksella vietettävää lomaa varten asianmukaisten tietojen jakaminen tai oikeellisuuden vahvistaminen (esimerkiksi varauksen tekemisen yhteydessä syötetty sähköpostiosoite). Kaikkia kolmantena osapuolena olevia palveluntarjoajia sitovat salassapitolausekkeet eivätkä he saa käyttää henkilötietojanne muuhun kuin meidän säätelemiin tarkoituksiin. Jos teette varauksen liikekumppaneiden verkkosivustolla, pyydämme ottamaan aikaa myös heidän tietosuojailmoituksen lukemiseen, jos haluatte ymmärtää, miten nämä liikekumppanit voivat henkilötietojanne käsitellä.
Jos käytätte varauksen tekemisen yhteydessä luottokorttia, meidän on jaettava tiettyjä varauksen yksityiskohtia maksupalveluntarjoajan sekä tämän maksun käsittelystä vastaavan rahoituslaitoksen kanssa.
Saatamme joutua julkistamaan henkilötietoja toimivaltaisille viranomaisille tai lainvalvontaviranomaisille, jos laki näin vaatii tai se on välttämätöntä rikosten tai petosten ehkäisemiseksi, paljastamiseksi tai niihin liittyvien syytetoimien yhteydessä tai jos olemme muutoin lain mukaan velvollisia tekemään niin. Lisäksi saatamme joutua julkistamaan henkilötietoja toimivaltaisille viranomaisille puolustaakseen oikeuksiamme tai liikekumppaneidemme oikeuksiaan.
Emme myy emmekä vuokra tietojanne koskaan kenellekään.
Mitä turvallisuusvaatimuksia SailEstonia käyttää, tallentaakseen henkilötietojanne turvallisesti?
SailEstonia valvoo henkilötietojen käsittelyä, kuten on tässä tietosuojatiedotteessa kerrottu.
Emme tulosta koskaan henkilötietojanne emmekä tallenna niitä offline-tilassa. Kaikki on salattu palvelimillamme ja tiedot ovat vain rajoitetun määrän henkilöiden saatavilla. Käytämme meille toimittamanne henkilötietojen suojaamiseen ja tallentamiseen asianmukaisia liiketoimintajärjestelmiä ja -menettelyjä.
Lisäksi käytämme turvallisuusmenettelyjä sekä teknisiä ja fyysisiä rajoituksia päästäkseen käsiksi palvelimiemme henkilötietoihin. Henkilötietoihin on työn aikana pääsy vain valtuutetuilla työntekijöillä.
Miten voitte tarkastella tietoja, joita annatte SailEstonian sivustolle?
Voitte pyytää selvitystä henkilötietoistanne lähettämällä viestin osoitteeseen info@sailestonia.ee. Voitte meille aina ilmoittaa kaikista henkilötietojenne muutoksista tai pyytää meitä korjaamaan mitä tahansa hallussamme olevia henkilötietoja tai voitte tehdä tällaisia muutoksia itse henkilökohtaisen tilinne kautta.
Useimmissa tapauksissa voitte pyytää meitä poistamaan tai estämään pääsyn tallennettuihin henkilötietoihinne tai rajoittamaan niiden käsittelyä.
Miten SailEstonia kommunikoi muiden osapuolten kanssa?
Tarjoamme yhteistyökumppaneillemme verkossa toteutettavan järjestelmän, jossa säilytämme kaikki tiedot ja julkaisemme vain niin paljon kuin on merimatkanne kannalta tarpeen. Säilytämme henkilötietojanne niin kauan kuin se on mielestämme tarpeellista mahdollistaakseen teille palvelujemme käytön, palvelujemme tarjoamisen (muun muassa voimassa olevien lakien noudattaminen, osapuolten välisten riitojen ratkaiseminen sekä kaikki, joka on liiketoimintamme harjoittamisen kannalta tarpeen). Näitä tietosuojaehtoja sovelletaan kaikkiin tallentamiimme henkilötietoihin. Jos on kysyttävää tietynlaisten henkilötietojen tietystä säilytysajasta, ottakaa meihin yhteyttä osoitteeseen info@sailestonia.ee.
